Les principaux avantages à utiliser une suite bureautique en ligne sont de pouvoir écrire un texte et de le modifier en cours de rédaction. Il est possible de conserver son travail dans l'infonuagique et de poursuivre le travail sans se soucier d’enregistrer et de sauvegarder ses réalisations. Il est possible de partager sa production simplement par un lien et de travailler avec d’autres en invitant les collaborateurs à commenter ses écrits.

Dans un travail collaboratif, plusieurs modalités de travail plus ou moins structurées devront être mises en place.

Écrire des textes variés selon la démarche d’écriture (seul ou avec d’autres)
 

• Planifier (ensemble): activer ses connaissances, faire une tempête d’idée, se représenter le sujet et déterminer le contenu de son texte.

• Rédiger son texte et avoir la possibilité de l’améliorer en cours de rédaction (seul).

• Donner de la rétroaction à ses pairs et en recevoir pour réviser, améliorer et corriger (sur un ou des points précis, en mode commentaire).

• Avoir un aperçu de sa démarche (historique) et évaluer sa démarche. Noter ses progrès et les points à améliorer.